excel转换成pdf格式方法：简便步骤解析

在日常工作中，将excel转换成pdf格式是一项常见的任务。PDF格式不仅能够确保文档的完整性和一致性，而且可以方便地共享和打印。在本文中，我们将详细介绍excel转换成pdf格式的方法，同时提供一些建议，确保转换后的PDF文档保持良好的格式。

一、excel转换成pdf的原因

excel表格可以帮助我们管理和处理大量的数据，包括排序、筛选、计算等操作。不过，在有些情况下，我们需要把excel转换成pdf格式。因为pdf在有些方面比excel更具优势，比如：

• 兼容性强：PDF文档支持在很多平台或设备上打开，可以被更多的人轻松访问和共享。
• 安全性高：PDF可以增加文件的安全性，因为我们能够设置密码保护，限制对内容的编辑、复制和打印，从而有效防止未经授权的修改和分发。
• 保持格式一致性：PDF可以确保文件在不同平台和设备上呈现一致的格式，保持原始表格的布局、边距、字体等。
• 文件压缩和节省空间：可以进行有效的压缩，减少文件的大小，节省存储空间。

二、excel转换成pdf格式方法

如果想要将excel转换成pdf格式，本文有两种转换方法可供您选择。下面，一起来看看吧！

方法1：利用Excel内置功能

Excel提供的一个内置的转换功能，可以帮助您轻松实现文件转换。打开Excel文件，选择“文件”菜单，然后点击“另存为”选项，在“另存为”对话框中，选择“PDF”格式，单击“保存”按钮，Excel将自动将您的表格转换为PDF格式。

注意：使用Excel内置功能，您可以很容易地将excel转换成pdf格式。但是，这种方法特别适用于没有太多格式和样式要求的表格。

方法2：使用专业的PDF软件

由于Excel内置的转换功能有一些限制，因此，如果您有更多的需求，建议使用专业的PDF编辑器，比如这款易我PDF编辑器（EaseUS PDF Editor）就非常不错。该软件能够直接将PDF转换为Excel/Word/PPT/JPG/PNG等格式，或者将JPG/PNG等格式转换为PDF格式，并且还可以让您直接编辑文字、图片，插入链接、注释、表单，压缩优化，设置密码签名等，特别方便。

下面，我们就来看看这款软件是怎么把excel转换成pdf格式的。具体操作如下：

步骤1. 打开运行易我PDF编辑器（EaseUS PDF Editor），在首页点击【创建】-【从文件创建】，选择需要转换的文件到易我PDF编辑器里。

步骤2. 文件被自动打开并转换成PDF格式，这时候可以直接进行阅读编辑，或点击保存按钮进行保存，也可以点击【文件】进行保存或另存为。

三、excel转换成pdf格式后注意事项

1）优化PDF格式

转换后的PDF可能需要进一步优化以确保良好的可读性和打印效果。检查页面布局，确保表格和图表不会失真，字体保持清晰可辨认。可以在转换设置中选择高质量图像，以提高PDF的清晰度。

2）密码保护与权限设置

如果您希望限制对PDF文档的访问，可以在转换过程中设置密码保护和权限。这样，只有授权用户才能查看或编辑PDF文件，增强了文档的安全性。

3）手动调整格式

有时转换后的PDF可能不完全符合预期的格式。在这种情况下，您可以手动调整布局，修改字体大小，或重新调整图表和图像的位置，以确保PDF文档的外观与原始Excel文件一致。

总结

以上就是将excel转换成pdf格式方法的全部内容了，希望本文提供的指南对您成功完成Excel到PDF的转换任务有所帮助！