excel误保存了怎么恢复文件?从简单到专业的5种高成功率方法

在日常办公中,Excel表格是数据处理的核心工具,不少人都遇到过这样的窘境:编辑表格后误点了“保存”,覆盖了原有的正确内容,甚至关闭文件后才发现错误。那么Excel误保存了怎么恢复文件?此时无需慌张,无论是系统自带功能还是专业恢复工具,都能帮你大概率找回原始文件。下面就为大家详细介绍5种Excel误保存后的恢复方法,包括简单易操作的自带功能和高效稳定的易我数据恢复软件使用教程。

方法一:使用“撤销”功能

这是最基础也最便捷的方法,适用于误保存后尚未关闭Excel程序的场景。Excel的“撤销”功能不仅能撤销单步操作,还能回溯多步保存前的状态。需要注意的是,该方法仅在未关闭Excel程序时有效,一旦关闭文件,撤销记录会被清空,无法再使用。

操作步骤:一是点击Excel界面左上角的“撤销”按钮,也就是向左的箭头图标,每点击一次就能回溯一步操作,直到找到误保存前的原始内容;二是使用快捷键更高效,按下“Ctrl+Z”组合键,可快速实现撤销,连续按压能回溯多步操作。

方法二:利用“历史版本”功能找回

如果已经关闭了Excel文件,可尝试使用Excel自带的“历史版本”功能,该功能依赖于系统的自动备份机制,Windows和Mac系统均适用。

1.打开Excel软件,点击左上角“文件”选项卡;

2.在弹出的菜单中选择“信息”,找到“版本历史记录”选项,点击后会显示该文件的所有自动保存版本;

3.选择误保存前的版本,点击“恢复”即可将文件还原到对应状态。

温馨提示:若未开启系统自动保存功能,该选项可能为灰色无法使用。建议日常办公时提前开启,开启路径为“文件-选项-保存-勾选自动保存信息时间间隔”。

方法三:通过“临时文件”找回

Excel在编辑过程中会自动生成临时文件,若误保存后未对电脑进行大量操作,可通过查找临时文件找回原始内容。

1.打开“此电脑”,在地址栏输入“%AppData%\Microsoft\Excel\”,按下回车键进入Excel临时文件目录。

2.找到后缀为“.tmp”或“.xlsx.tmp”的文件,将文件后缀修改为“.xlsx”,双击即可用Excel打开,查看是否为误保存前的原始文件。

方法四:使用易我数据恢复软件

如果以上三种方法均无法找回文件,推荐使用专业的数据恢复工具——易我数据恢复软件(EaseUS Data Recovery Wizard)。该软件支持多种Excel格式,包括.xlsx、.xls、.csv等,支持多种场景下的Excel文件恢复,无论是误删除、回收站清空、格式化、文件损坏,还是系统崩溃、部分病毒感染导致的文件丢失,都能高效扫描恢复,且操作界面简洁,全程向导式操作,无需专业技术知识,新手也能快速上手。同时软件支持文件预览,可提前确认文件是否完好,避免恢复无效文件。需要注意的是,恢复文件时务必选择与原文件不同的存储路径,防止恢复过程中再次覆盖原始数据。

步骤1.点击下方下载按钮,免费下载并安装易我数据恢复软件(EaseUS Data Recovery Wizard)。注意不要将软件下载安装到文件数据所在的磁盘,避免覆盖数据。

步骤2.打开运行恢复软件,在首页选择文件数据所保存的原始磁盘进行扫描,比如D盘,选择并点击“查找丢失数据”。(如果是U盘、SD卡等外置设备,直接连接设备选择,也可以在“SD卡”下快速找到设备)

步骤3.软件开始扫描D盘并逐一罗列出文件数据,可以通过路径、类型、筛选、搜索框快速查找文件数据。在扫描过程中,还可以对扫描出的文件进行免费预览,以确认是自己需要恢复的文件。

步骤4.选中需要恢复的文件数据后,点击“恢复”,选择需要保存的位置(注意不要保存到源盘D盘,避免数据被覆盖),并“开启文件修复”(软件在保存过程中恢复自动修复损坏的文件),随后点击“保存”。

步骤5.等待保存完成,点击“查看已恢复文件”可以查看恢复的文件是否无误。(如果在操作过程中遇到任何问题,可以直接点击右上方“客服”寻求咨询帮助。)

方法五:借助云盘备份恢复

若日常习惯将Excel文件保存在云盘,如百度云盘、阿里云盘、OneDrive等,可利用云盘的“历史版本”功能恢复。以百度云盘为例,操作步骤:

1.打开百度云盘客户端或网页版,找到误保存的Excel文件;

2.右键点击文件,选择“历史版本”,在弹出的版本列表中选择误保存前的版本,点击“恢复到此版本”即可。

该方法的优势是不受本地设备限制,只要文件已同步到云盘,即可随时随地恢复,建议重要办公文件定期同步云盘,双重保障数据安全。

Excel误保存了怎么恢复文件?以上就是Excel误保存后的5种恢复方法,从简单的撤销操作到专业的恢复软件,覆盖了不同场景下的需求。其中,易我数据恢复软件凭借高成功率和简单操作,适合多种复杂场景,尤其适合新手或文件重要性较高的情况。最后提醒大家,日常办公时养成定期备份的习惯,可有效减少数据丢失风险,比如开启Excel自动保存、定期将文件同步云盘或拷贝到移动硬盘。如果遇到Excel误保存问题,可按照上述方法逐步尝试,大概率能找回原始文件。

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