技巧分享:Excel表格怎么样转换成PDF?
Excel表格在日常工作和学习中扮演着重要角色,它帮助我们整理和分析数据。然而,有时我们需要将Excel表格转换为PDF格式,以便于分享、打印或存档。PDF作为一种专用于阅读、专用于电子文档交换的文档格式,其跨平台、保留原文件排版和格式的特点使其广受欢迎。那么,Excel表格怎么样转换成PDF呢?下面将详细介绍两种方法。
方法一:利用Excel的“另存为”功能
1.打开Excel表格:
首先,在您的计算机上打开需要转换为PDF的Excel表格。确保所有数据和格式都已按照您的要求设置好。
2.选择“另存为”:
接着,在Excel的菜单栏中点击“文件”,然后选择“另存为”。这时,您会看到一个新的对话框,允许您选择保存文件的路径和格式。
3.选择PDF作为保存类型:
在“另存为”对话框中,您需要从下拉列表里选择“PDF”作为文件的保存类型。
4.设置保存选项并保存:
在选择PDF格式后,您还可以设置一些附加选项,比如是否要包含文档的属性信息,或者是否要优化文件的大小以便于网络传输。完成这些设置后,点击“保存”按钮。
5.检查PDF文件:
转换过程完成后,请到您指定的保存位置找到新生成的PDF文件。打开这个文件,检查其格式和内容是否符合您的预期。
这种方法简单直接,不需要额外的软件支持,适合大多数用户。但是,它可能不提供太多的自定义选项,对于需要高级编辑功能的用户来说可能稍显不足。
方法二:使用专业的PDF转换工具
对于那些需要更多转换选项和高级功能的用户来说,使用专业的PDF转换工具可能是一个更好的选择。这些工具通常提供更多的自定义设置,能够更精细地控制转换过程。这里小编推荐大家可以试试易我PDF编辑器(EaseUS PDF Editor)这款软件。易我PDF编辑器是一款多功能软件,可让您编辑、转换、创建和查看PDF文档。它还提供其他功能,例如页面管理、文档保护、数字签名、表单创建等。
以下是这款软件的具体使用方法:
步骤1. 打开运行易我PDF编辑器(EaseUS PDF Editor),在首页点击【创建】-【从文件创建】,选择需要转换的文件到易我PDF编辑器里。


步骤2. 文件被自动打开并转换成PDF格式,这时候可以直接进行阅读编辑,或点击保存按钮进行保存,也可以点击【文件】进行保存或另存为。

总结
Excel表格怎么样转换成PDF,以上就是全部分享了。将Excel表格转换成PDF格式是一个相对简单的过程,可以通过多种方法实现。本文介绍了两种常用的方法:利用Excel的“另存为”功能和使用专业的PDF转换工具。根据您的具体需求和熟练程度来选择最适合您的方法进行操作。无论哪种方法都能帮助您轻松地将Excel表格转换为PDF格式以便更好地分享和存档重要数据和信息。