Excel怎样转换成PDF？高效又便捷！

Excel怎样转换成PDF？在日常办公和学习中，我们经常需要将Excel表格转换为PDF格式，以便更好地分享、打印或保存数据。PDF格式具有跨平台、不易被篡改的优点，因此受到了广泛的欢迎。本文将介绍两种将Excel转换成PDF的方法，帮助大家轻松完成转换任务。

方法一：使用Microsoft Excel内置功能

Microsoft Excel作为电子表格处理的佼佼者，自带了将表格转换为PDF的功能。以下是使用Excel内置功能进行转换的详细步骤：

1.打开Excel文件

首先，我们需要打开需要转换的Excel文件。确保文件内容已经编辑完成，并且格式调整得当，以便转换后的PDF文件能够准确呈现原始内容。

2.选择“另存为”

在Excel界面上方菜单栏中，找到并点击“文件”选项。在弹出的下拉菜单中，选择“另存为”功能。

3.选择PDF格式

在“另存为”窗口中，我们可以看到多种文件格式的选项。找到并点击“PDF”选项，以选择PDF作为保存的文件格式。

4.设置转换选项

在选择PDF格式后，Excel通常会提供一个“发布为PDF”或“导出为PDF”的对话框，允许我们进一步设置转换选项。在这里，我们可以选择是否包含文档属性、是否打开文件后立即查看等。如果需要设置密码保护或特定的打印选项，也可以在这个步骤中进行设置。

5.保存PDF文件

设置好转换选项后，点击“保存”或“导出”按钮，Excel就会开始将表格转换为PDF格式，并保存到指定的位置。转换完成后，我们就可以在保存的位置找到生成的PDF文件了。

使用Excel内置功能进行转换的优点在于操作简便、快速，且无需安装额外的软件。然而，这种方法可能无法完全保留Excel中的某些特殊格式或动态内容，因此在转换前最好先检查并调整文件内容。

方法二：使用第三方转换工具

除了Excel内置功能外，我们还可以使用第三方转换工具来将Excel转换为PDF。这些工具通常提供更多的选项和更灵活的设置，能够满足更复杂的转换需求。这里小编就以易我PDF编辑器(EaseUS PDF Editor)为例，来为大家演示一下Excel怎样转换成PDF。

易我PDF编辑器是一款功能强大、操作简便的PDF编辑工具，专为满足用户多样化的PDF编辑需求而设计。该软件具备丰富的编辑功能，包括文本修改、图片插入、页面调整等，让用户在处理PDF文件时更加得心应手。

步骤1. 打开运行易我PDF编辑器（EaseUS PDF Editor），在首页点击【创建】-【从文件创建】，选择需要转换的文件到易我PDF编辑器里。

步骤2. 文件被自动打开并转换成PDF格式，这时候可以直接进行阅读编辑，或点击保存按钮进行保存，也可以点击【文件】进行保存或另存为。

使用第三方转换工具进行转换的优点在于灵活性和可扩展性更高，能够满足更个性化的需求。然而，需要注意的是，选择可靠的工具并确保其安全性是非常重要的，以避免数据泄露或损坏的风险。

总结

Excel怎样转换成PDF，以上就是全部分享了。无论是使用Excel内置功能还是第三方转换工具，将Excel转换成PDF都是一个相对简单的过程。我们可以根据自己的需求和习惯选择合适的方法，以便更好地分享、打印或保存Excel表格数据。