误删除的excel文件怎么找回?文件恢复认准这4种方法

在日常办公中,Excel几乎是每个职场人的核心工具,财务台账、项目数据分析、客户信息统计、论文数据整理,都离不开这份小小的表格。但相信很多人都遇到过这样的窘境:熬夜做好的Excel表格,一不小心误删文件、清空回收站,或是软件意外闪退导致文件未保存,瞬间手足无措不知道误删除的Excel文件怎么找回。无需担心,想要恢复删除的Excel文件并不难难,今天我们就从易到难,分享4种文件恢复方法,彻底解决误删除的Excel文件怎么找回的难题。

方法一:快捷键即时撤回

这是最高效、零成本的恢复方式,仅适用于刚刚删除文件、未关闭对应文件夹、未执行其他操作的场景。

1.保持删除Excel文件的文件夹处于打开状态,或保持Excel软件未关闭;

2.Windows系统直接按下【Ctrl+Z】组合键,Mac系统按下【Command+Z】组合键;

3.若一次撤回未成功,可多次按下快捷键,直到Excel文件恢复到原始位置即可。

注意:该方法仅对删除后未进行其他操作的场景有效,一旦关闭软件、重启电脑或执行了新的复制粘贴操作,撤回功能就会失效。

方法二:回收站还原

这是Windows系统自带的删除文件临时存储位置,也是常规删除文件后的第一排查渠道,适用于按Delete键删除、且未清空回收站的场景。

1.双击桌面的【回收站】图标,打开回收站窗口;

2.在窗口右上角的搜索框中,输入误删Excel的文件名关键词,或直接输入.xlsx、.xls后缀名,快速筛选出所有Excel格式文件;

3.找到目标文件后,右键点击该文件,在弹出的菜单中选择【还原】;

4.还原完成后,文件会自动回到删除前的原始文件夹,打开即可查看完整内容。

注意:若使用【Shift+Delete】快捷键永久删除文件,或是已经清空了回收站,该方法将无法生效,需尝试后续方案。

方法三:Excel自带自动恢复功能

很多人不知道,Excel默认开启了自动保存功能,每10分钟就会生成一个临时备份文件,哪怕文件误删、软件闪退、意外断电,都能通过这个功能找回对应版本。此方法适用Excel文件未保存就被关闭、误删工作表内容,或是文件删除后临时文件仍有留存的情况。

1.打开Excel软件,点击顶部菜单栏的【文件】选项;

2.在左侧列表中选择【信息】,在右侧找到【管理工作簿】板块;

3.点击【恢复未保存的工作簿】,在弹出的窗口中,会显示所有自动保存的Excel临时文件(后缀为.asd);

4.按照修改时间排序,找到与误删文件匹配的临时文件,双击打开,确认内容完整后,点击【另存为】,将文件保存到安全路径即可。也可以直接按下【Win+R】组合键,输入%localappdata%\Microsoft\Office\UnsavedFiles,回车直接打开临时文件文件夹,手动查找对应的备份文件。

方法四:专业第三方软件恢复

如果前面的方法都无法找回文件,比如清空了回收站、文件被永久删除、磁盘格式化、外置硬盘文件误删,这时候就需要专业的数据恢复工具来帮忙。易我数据恢复软件(EaseUS Data Recovery Wizard)作为深耕数据恢复领域多年的专业工具,能深度扫描磁盘中残留的文件数据,支持恢复硬盘、U盘、SD卡等多种存储设备中的Excel文件,哪怕是清空回收站、格式化、系统崩溃导致的文件丢失,都能实现高成功率恢复,而且操作简单,电脑新手也能轻松上手。

步骤1.点击下方下载按钮,免费下载并安装易我数据恢复软件(EaseUS Data Recovery Wizard)。注意不要将软件下载安装到文件数据所在的磁盘,避免覆盖数据。

步骤2.打开运行恢复软件,在首页选择文件数据所保存的原始磁盘进行扫描,比如D盘,选择并点击“查找丢失数据”。(如果是U盘、SD卡等外置设备,直接连接设备选择,也可以在“SD卡”下快速找到设备)

步骤3.软件开始扫描D盘并逐一罗列出文件数据,可以通过路径、类型、筛选、搜索框快速查找文件数据。在扫描过程中,还可以对扫描出的文件进行免费预览,以确认是自己需要恢复的文件。

步骤4.选中需要恢复的文件数据后,点击“恢复”,选择需要保存的位置(注意不要保存到源盘D盘,避免数据被覆盖),并“开启文件修复”(软件在保存过程中恢复自动修复损坏的文件),随后点击“保存”。

步骤5.等待保存完成,点击“查看已恢复文件”可以查看恢复的文件是否无误。(如果在操作过程中遇到任何问题,可以直接点击右上方“客服”寻求咨询帮助。)

回到最开始的问题:误删除的Excel文件怎么找回?我们可以根据自身实际场景选择对应方法:刚删除的文件优先用快捷键撤回,常规删除先去回收站还原,未保存的文件用Excel自带的自动恢复功能,而永久删除、清空回收站的极端情况,易我数据恢复软件就是最稳妥的选择。另外,想要提高Excel文件的恢复成功率,核心原则一定要牢记:文件误删后,立刻停止对丢失文件所在磁盘进行任何写入操作,包括新建文件、复制粘贴、软件安装等,避免新数据覆盖残留的文件数据,越早执行恢复操作,找回完整文件的概率越高。

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