excel删除文件保存后如何恢复?7个技巧帮你搞定

用excel处理大量数据时,很容易误除删除键,更糟的是,在慌乱中点了保存,让情况更加复杂,但别担心,这种看似‘致命’的错误也可能存在生机。那么excel删除文件保存后如何恢复?本文将提供多个经过验证的恢复方案,一步步带你拯救宝贵的文件。

方法一:使用撤销操作恢复

撤销是个非常棒的功能,能为你在操作错误后回退到之前的步骤。如果你在删除Excel文件后立刻意识到错误,并且还没有进行其他操作,那么赶紧按下快捷键 Ctrl+Z(Windows)或 Command+Z(Mac)撤销删除操作,或右键点击空白处选择“撤销删除”一次不行多试几次,直到文件恢复回来。

方法二:通过回收站还原

当Excel文件整体被删除,系统通常会将其暂存至回收站中,只要回收站未被清空,我们就有机会通过它还原里面的文件。此过程如同从垃圾桶里捡回垃圾,前提是垃圾桶没有被清理。

注意:此方法适用于文件被普通删除(非Shift+Del)且尚未清空回收站的情况,如果已经被永久删除,需采取其他方法。

方法三:通过Excel自动恢复功能找回

在许多情况下,Excel会自动保存文件的临时副本。这一功能主要用于防止系统崩溃或程序错误导致的数据丢失。如果文件无法通过回收站还原,则可以试试Excel的自动恢复功能恢复,但前提是在文件被删除之前已开启这个功能。

1.打开Excel,点击左上角的“文件”选项卡。

2.在文件菜单中,选择“信息”选项,进入文件信息界面。

3.点击“管理工作簿”,然后选择“恢复未保存的工作簿”。

4.Excel会列出自动保存的临时文件。选择您要恢复的文件并打开,确认无误后另存为新文件。

方法四:利用Excel历史版本

Excel 2016 及以上版本自带「历史版本」功能,可找回 30 天内的编辑记录。如果你已经开启,可通过下方步骤找回误删的文件:

1.打开任意Excel文件,点击左上角「文件」→「信息」→「版本历史」。​

2.在右侧版本列表中,找到误删前的版本,点击「打开版本」预览内容。确认无误后,点击「还原」。​

方法五:使用云存储版本历史恢复(文件在云端)

excel删除文件保存后如何恢复?如果你使用的是Office 365,并开启了云服务功能,或者已经把Excel文件同步到了其它云服务中(如Google Drive),那么也可以通过云备份找回误删的文件。

方法六:使用Excel的“临时文件”恢复

这也是一个值得注意的地方。要知道,Excel在编辑过程中,系统通常会在临时文件夹中保留一些文件副本。一旦丢失文件,我们可以查看这些临时文件,说不一定能找到丢失的Excel文件。

1.打开 文件资源管理器,在地址栏输入 %temp%,然后按回车。

2.进入临时文件夹,查找以 “~” 或 “$” 开头的Excel文件。

3.找到相关文件后,将其复制到一个安全的位置,然后更改文件扩展名为 .xlsx。

4.使用Excel打开该文件,确认无误后另存到安全的地方。

方法七:使用文件恢复软件恢复

如果以上方法都不奏效,你也没有任何可用的备份文件,那么最后的希望通常寄托于专业的数据恢复软件。这里推荐易我数据恢复(EaseUS Data Recovery Wizard),它可以帮助您轻松地从电脑硬盘、U盘、移动硬盘、SD卡等设备中恢复误删除或者丢失的excel/word/ppt/pdf文档、图片、视频和音频等文件。

 步骤1. 打开易我数据恢复软件(EaseUS Data Recovery Wizard),选择误删excel文件原来保存的位置进行扫描,例如D盘,点击「查找丢失数据」。

步骤2. 易我数据恢复软件开始快速+深度扫描您选的磁盘或者分区,找到的结果会显示在右侧扫描列表中。

步骤3. 扫描完成后,你可以通过「筛选」和「搜索」两个功能快速找到需要恢复的文件,也可以通过「路径」和「类型」进行筛选。

步骤4. 找到并勾选需要恢复的excel文件,点击右下角「恢复」按钮,选择文件保存的位置,点击「保存」。切记,不要将需要恢复的excel文件保存到源盘,请务必保存到其它安全位置。

步骤5. 文件恢复之后,你可以点击“查看已恢复文件”进行查看。

总结

excel删除文件保存后如何恢复?本文为你提供了从系统工具、Excel软件恢复到第三方恢复软件的全流程方案,希望能帮助你顺利找回丢失的文件,同时,也希望你吸取教训,开启Excel自动保存功能,对重要文件创建备份。

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