excel误保存覆盖了之前的文档怎么恢复?打工人必看的6个绝招

费尽心思做好的excel表格,手滑按错保存,导致原先的内容被新版本覆盖,而上一版本才是自己真正需要的,瞬间抓狂到想要砸键盘!好消息是:excel误保存覆盖了之前的文档还有救!接下来,小编就来揭晓如何找回被覆盖的excell文件,尽可能帮你救回工作成果!

一、闪电撤回

如果你刚刚误操作保存了文档,且未关闭文件,则可以立即按下Ctrl+Z撤销键,或者在excel表格中点击工具栏“撤销”箭头,下拉选择“保存前所有操作”。撤销操作就像按下时间倒退键,能将文件状态回滚到保存前,但如果进行了过多操作,或者已关闭文档,可能就无效了。

二、利用excel自动保存功能

excel有个贴心的自动保存机制,每隔几分钟(默认10分钟)自动保存一次临时文件,即使误保存覆盖之前的文档,可能上一个版本已被自动保存,我们可以通过下方步骤尝试找回:

1.点击左上角的“文件”选项卡,再选择“信息”,在这里你会看到“管理自动保存的工作簿”或“恢复未保存的工作簿”。

2.如果运气好,之前自动保存的版本就展示在这里,选择你需要恢复的版本进行恢复,建议保存为新文件。

需要注意的是,这种方法的前提是在文档被覆盖之前已经开启excel自动保存功能,且覆盖发生的时间间隔不能太长。

三、从临时文件中找回

excel会在你编辑文档时生成临时文件,通常保存在特定的目录中。如果excel误保存覆盖了之前的文档,可以检查临时文件中是否有原先的版本。

1.在Windows中,临时文件通常保存在以下路径:

C:\Users\用户名\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

2.在临时文件夹中,找到以 .xlsb、.xlsx 或 .tmp 结尾的文件,尝试用excel打开这些临时文件,检查是否是自己丢失的版本,如果是,请另存为新文件。

四、利用系统备份功能

Windows系统自带的 "文件历史记录" 功能,以及Mac系统的“时间机器”,都能够定期备份用户文件(需提前开启)。只要在excel文件被覆盖之前,已开启此功能,那么可以通过系统备份找回旧版。以文件历史记录为例:

1.打开 "控制面板",选择 "文件历史记录",点击 "恢复个人文件"。

2.在左侧导航栏找到excel文件所在的原文件夹,选择覆盖前的日期,勾选需要恢复的文件,点击 "恢复"。

五、通过云备份恢复

excel支持将文档同步到云端,上传后将保留历史版本,可随时预览和恢复。如果你的excel在被覆盖之前已经删除到了云服务中,则可以通过云备份找回之前的文档。以WPS云文档为例:

进入“我的云文档”→ 点击文件右侧“历史版本”→ 一键回滚。

六、使用文件恢复软件恢复

如果上述方法都未能找回被覆盖的excel文件,别灰心,还有专业的数据恢复软件可以一试。只要文件未被完全覆盖,软件有很大概率可以找到它们并恢复。这里推荐使用易我数据恢复软件来扫描Excel文件所在的原始磁盘,看能否扫描出被覆盖的excel文件,如果找到了,可以进行免费预览,确认无误后再恢复。具体操作步骤如下:

步骤1. 打开易我数据恢复软件(EaseUS Data Recovery Wizard),选择丢失excel文件原来保存的位置进行扫描,例如D盘,点击「查找丢失数据」。

步骤2. 易我数据恢复软件开始快速+深度扫描您选的磁盘或者分区,找到的结果会显示在右侧扫描列表中。

步骤3. 扫描完成后,你可以通过「筛选」和「搜索」两个功能快速找到需要恢复的文件,也可以通过「路径」和「类型」进行筛选。

步骤4. 找到并勾选需要恢复的excel文件,点击右下角「恢复」按钮,选择文件保存的位置,点击「保存」。切记,不要将需要恢复的excel文件保存到源盘,请务必保存到其它安全位置。

步骤5. 文件恢复完成之后,你可以点击“查看已恢复文件”进行查看。

总结

excel误保存覆盖了之前的文档,不要太担心,通过本文分享的6种方法,还是可以找回被覆盖的文件的。那么,现在,选择合适的方法并立即行动吧!最后建议大家,开启excel自动保存功能,并定期备份重要文件,为未来可能的数据危机做好准备!

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