如何将outlook数据迁移另一台电脑?收好这4个邮件迁移技巧

刚换新电脑还没有来得及高兴,就被数据迁移问题烦得不行,尤其是对于Outlook这种承载着海量邮件、联系人等数据的邮箱来说,更是要迁移了,否则将影响工作进度。那么如何将outlook数据迁移另一台电脑?本文将提供多个高效的迁移方案来帮你实现!

方法一、账户自动同步迁移​

对于Office 365/Exchange用户而言,可以通过账户登录实现数据实时同步,无需手动导出,更加高效便捷。​

1.在新电脑安装与旧电脑相同版本的Office套件,登录相同的Microsoft 365账户或Exchange账户。

2.Outlook会自动同步云端的邮件、联系人、日历数据,进度可在右下角查看。

方法二、使用Outlook导出和导入功能

如果你迁移的数据量不大,或者对数据迁移的安全性有较高要求,那么这个方法非常合适。使用导出和导入功能,将outlook数据迁移另一台电脑的步骤如下:

1.导出数据:打开旧电脑上的Outlook,依次点击“文件” - “打开和导出” - “导入/导出”。

2.选择“导出到文件”,然后点击“下一步”。接着选择“Outlook数据文件(.pst)”,再点击“下一步”。

3.选择你要导出的数据文件夹,如“收件箱”“联系人”等,点击“下一步”。指定导出文件的保存位置和文件名,最后点击“完成”即可开始导出。

4.在新电脑上打开Outlook,同样依次点击“文件” - “打开和导出” - “导入/导出”。在“导入和导出向导”中选择“从另一程序或文件导入”,点击“下一步”。

5.选择“Outlook数据文件(.pst)”,点击“下一步”。

6.浏览找到之前在旧电脑上导出的.pst文件,点击“下一步”。

7.选择你要导入的数据文件夹,确认导入路径即可。

方法三、PST文件高级操作

如果你需要迁移包括邮件分类规则、签名设置、文件夹结构等复杂配置,可以通过这种方法进行迁移。 

1.在旧电脑上,通过Outlook导出完整的PST文件。

2.将PST文件复制至新电脑,并通过Outlook“账户设置”中手动关联该文件。

3.确认数据导入后,调整文件夹权限和规则设置。

方法四、使用第三方迁移软件

当你不想使用以上方法,或者需要快速迁移大量数据时,第三方数据迁移工具就派上用场了。这些工具通常具有更强大的功能和更简单的操作界面,适用于大多数用户。

推荐易我电脑迁移(EaseUS Todo PCTrans Pro)软件。此软件提供一键迁移功能,能够自动识别并迁移旧电脑上的文件、应用程序、用户账户及设置等,能够帮助用户轻松实现换电脑outlook数据文件的任务。步骤如下:

步骤1.启动易我电脑迁移(EaseUS Todo PCTrans Pro),如果没有激活软件的话,要先激活软件才行。

步骤2.选择“电脑到电脑”,找到与之配对的电脑,完成验证,点击“连接”按钮进行连接。

步骤3.易我电脑迁移将开始进行分析并列举出电脑中所有可以传输的文件、应用程序、账号。

步骤4.选择需要迁移的邮件,并选择迁移到的目标路径,点击“提交”。

步骤5.完成上述所有设置后,请点击“迁移”按钮以开始传输。这个过程需要花费一些时间,你可以查看迁移进度。

步骤6.迁移完成后,点击“确定”。需要重新启动计算机以刷新所有传输的信息。

三、结论

总结

outlook数据迁移另一台电脑的方法并不是很难,只要你掌握正确的方法。本文介绍了4种可行的方法,适用场景不同,操作难度也不同,建议你合理选择,以确保迁移的顺利。

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