换电脑outlook数据文件迁移怎么做？outlook数据迁移指南

Outlook是一款实用的电子邮件客户端，许多企业和个人用户都会用到它。对于这部分人群来说，更换新电脑后，如何迁移outlook重要的数据就成为亟需解决的问题。本文将介绍换电脑outlook数据文件迁移的技巧，请继续往下了解更多细节。

一、outlook换电脑会同步吗

用户在换电脑后都很关心自己的Outlook文件数据是否能够自动同步。能否同步取决于您使用的邮箱类型和Outlook的设置情况。如果您使用的是基于云服务的Outloo 版本（如Office 365邮箱），并且进行了相应的设置，那么换电脑后，只需在新电脑上登录相同的Outlook账户，数据一般会自动同步。如果您使用的是IMAP协议的邮箱（如Gmail），换电脑后需要重新配置账户，才能同步邮件。如果您使用的是POP3邮箱，就不能自动同步邮件数据了。

二、换电脑outlook数据文件可以迁移吗

Outlook的数据文件是可以迁移到新电脑上的。无论是云同步的Outlook数据还是本地文件，只要通过正确的方法和步骤进行操作，都可以实现迁移。

三、换电脑outlook数据文件迁移的方法

想要将outlook数据文件迁移到新电脑上，有很多方法可以实现，其中Outlook提供了多种方法，帮助用户将数据文件从一台电脑迁移到另一台电脑。如果你觉得这些方法比较繁琐，也可以借助第三方迁移软件，以及其它方法。废话不多说，下面我们一起来看下这些方法是怎么操作的吧。

方法1：通过导出和导入

这种方法操作简单，可以灵活选择要导出和导入的数据范围，再数据量不是特别大的情况较为适用，因为它需要手动选择导入的文件夹，如果数据量很大，容易遗漏。

1.在旧电脑上打开 Outlook，点击“文件”菜单，选择“打开和导出”。

2.选择“导出到文件”，然后选择“Outlook 数据文件 (.pst)”。

3.选择需要导出的邮箱和文件夹，并勾选“包含子文件夹”。

4.选择保存位置，点击“完成”以生成 PST 文件。

5.将PST文件复制到新电脑上，在新电脑的Outlook中选择“文件 > 打开和导出 > 导入/导出”。

6.选择“从另一程序或文件导入”，并选择之前复制的 PST 文件，完成数据导入。

方法2：使用Exchange Server或Office 365同步功能

换电脑outlook数据文件迁移怎么操作？如果您的Outlook账户是基于Exchange Server或Office 365的话，只需要在新电脑上重新配置账户即可。步骤如下：

1.在新电脑上安装Outlook。

2.设置账户时选择“手动配置服务器设置或其他服务类型”。

3.输入正确的服务器信息和登录凭据。

方法3：备份和恢复方式

1.在旧电脑上，使用Outlook的备份功能、系统备份与恢复功能或第三方备份软件（如易我备份专家）将Outlook数据文件备份到外部存储设备或云存储。

2.在新电脑上安装Outlook，将备份的数据恢复到新电脑的Outlook中。

3.启动Outlook程序，检查数据是否完整。

方法4：手动复制粘贴

1.在旧电脑上，找到 Outlook 数据文件的存储位置（通常位于用户的AppData目录下）。

2.关闭Outlook软件，确保数据文件没有被占用。

3.将整个Outlook文件夹复制到外部存储设备上。

4.在新电脑上安装好Outlook软件后，从外部存储设备上复制来的.pst 文件粘贴到同样的位置。

5.启动Outlook程序，检查数据是否完整。

方法5：使用易我电脑迁移软件

想要快速迁移Outlook数据，专业的数据迁移软件无疑是最佳选择。例如，易我电脑迁移（EaseUS Todo PCTrans Pro）软件。此软件提供一键迁移功能，能够自动识别并迁移旧电脑上的文件、应用程序、用户账户及设置等，能够帮助用户轻松实现换电脑outlook数据文件的任务。步骤如下：

步骤1.连接源和目标计算机

（1）启动易我电脑迁移（EaseUS Todo PCTrans Pro）,如果没有激活软件的话，要先激活软件才行。

（2）选择“电脑到电脑”，左侧“找到的电脑”中列出了同一局域网中的计算机，您可以输入目标计算机的验证码进行连接，也可以让对方输入您电脑的验证码进行连接。完成验证，点击“连接”按钮进行连接。

步骤2.选择要传输的内容

（1）易我电脑迁移将开始枚举源计算机中所有可以传输的应用程序、数据和账号。

（2）选择需要传输的应用程序或软件，并选择迁移到的目标路径。

步骤3.开始迁移

完成上述所有设置后，请点击“迁移”按钮以开始传输。

◆迁移完成后，点击“确定”。需要重新启动计算机以刷新所有传输的信息。

四、结论

想要实现换电脑outlook数据文件，有多种方法可供选择，本文主要分享了五种方法，用户应该选择合适的数据迁移方法，这样更有助于顺利迁移Outlook数据，提高工作效率。