表格重复怎么筛选出来?这样做快速恢复

表格重复怎么筛选出来?表格重复是工作中经常会遇到的问题,无论是在数据分析、信息整理还是报告撰写中,都需要避免表格中存在重复的数据。那么,如何高效地筛选出表格中的重复数据呢?让我们一探究竟!

一、什么是表格重复?

表格重复指的是在同一列或者多列中出现相同的数据。这种情况可能是数据录入时的疏忽,也可能是数据来源重复。无论是哪种情况,我们都需要将其筛选出来,以确保数据的准确性和完整性。

二、使用excel数据筛选功能

针对这个问题,我们可以使用Excel中的数据筛选功能,只需几个简单的步骤即可完成筛选。

第一步,先选中需要筛选的表格区域,点击Excel中的“数据”选项卡,选择“高级”选项。

第二步,在弹出的对话框中,选择“筛选重复项”。

第三步,根据需要选择筛选的列,点击“确定”按钮即可。

通过上述步骤,我们就可以轻松地筛选出表格中的重复数据了。

二、专业重复文件查找工具

有很多优秀的软件可以扫描你的整个系统,找出重复的文件,并提供删除选项。例如,这款备受欢迎的易我重复文件查找器(EaseUS DupFiles Cleaner)。它应用了一种比较文件名和内容的智能算法,可在几秒钟内快速识别各种重复文件。此外,您还可以用它一键或按类别清理重复的图片、视频、音频、文档等,并且操作也很简单。

易我重复文件查找器(EaseUS DupFiles Cleaner)找出重复文件并删除的步骤:

步骤 1. 下载安装易我重复文件查找器并打开,点击首页「立即扫描」。

文件查找1

步骤 2. 设置扫描选项

1)在弹出的页面中,可以先点击左下角「高级选项」进行「高级扫描选项」设置并「确定」,方便更快速精准找出自己想找的重复文件。

文件查找2

2)在重复文件扫描选项页面中,点击「+」按钮可以选择要扫描的文件夹或磁盘,点击扫描文档列表中右侧「“锁”」图标,则表示该磁盘文件只做对比而不会被选作删除对象,如果不想对扫描列表中某个磁盘或文件夹进行扫描,点击「Θ」按钮去掉即可,在「文件名类型」中也可以根据自己的需求进行选择,完成后点击「扫描」。

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步骤 3. 执行“扫描”

开始进行重复文件扫描,可以在扫描完成前进行「停止」操作。

文件查找4

步骤 4. 扫描完成

扫描完成后,会出现扫描完成界面,可直接点击「自动移除」,会出现永久性删除、移动到回收站、移动到文件夹三个选项,请根据自己的需求选择;也可点击「查看详情」进入「重复文件报告」页面。

文件查找5

步骤 5. 重复文件删除

在「重复文件报告」页面中,会显示出所有重复文件,可根据文件类型更准确选择自己要删除的文件,同时也能在「智能选择」中使用「一键标记策略」和「手动标记策略」来确定删除的文件,标记后点击右下角「移除」并选择对应选项。

扫描文件8

当选择一组所有的重复文件时,会出现“建议你一组重复文件至少保留一份副本。确定删除整组的重复文件?”的提示。

扫描文件6

重复文件便根据自己的选择完成删除或移动(下图以选择永久性删除为例)。

文件查找7

三、总结

表格重复怎么筛选出来?表格重复的筛选是每个工作人员都需要掌握的技能。无论是使用Excel的筛选功能、公式,还是利用VBA宏,都能够帮助我们更好地处理表格中的重复数据,提高工作效率和数据质量。

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