表格如何筛选重复?超详细方法

表格如何筛选重复?在当今大数据时代,表格已经成为我们日常工作中不可或缺的工具。然而,随着数据量的增加和复杂性的加深,我们经常会遇到表格中存在重复数据的情况。重复数据不仅会占用存储空间,还可能导致分析和解读数据时出现偏差。因此,学会如何筛选重复数据成为了每一个数据分析师和业务人士的必备技能。

那么,究竟如何高效地筛选出表格中的重复数据呢?下面将针对不同的情况,提供一些实用的方法供大家参考。

方法一:使用Excel的数据筛选功能

Excel是目前最为常用的数据处理工具之一,它提供了强大的数据筛选功能,可以帮助我们快速找出表格中的重复数据。

首先,在Excel软件中打开你的表格文件。然后,选中你需要筛选的数据范围,点击Excel工具栏中的“数据”选项卡,找到“删除重复项”的按钮。接着,会弹出一个对话框,选择你要按照哪些列进行筛选重复数据。确认设置后,点击“确定”按钮,Excel会自动删除表格中的重复数据。

方法二:使用SQL语句筛选重复数据

对于具有一定编程能力的人来说,使用SQL语句来筛选重复数据也是一种高效的方法。通过编写合适的SQL查询语句,我们可以方便地从数据库中抽取出重复数据。

例如,假设我们有一张名为“sales”的表格,其中包含了销售记录的数据。我们可以使用以下的SQL语句来筛选出重复的销售记录:

SELECT  FROM sales WHERE sales_id IN(SELECT sales_id FROM sales GROUP BY sales_id HAVING COUNT() > 1)

上述的SQL语句中,我们使用了子查询来找出存在重复的sales_id,然后再通过主查询将重复的销售记录返回给我们。

方法三:使用易我重复文件查找器

易我重复文件查找器(EaseUS DupFiles Cleaner)是一款专业的重复文件查找工具。它能够深入扫描您的硬盘或其他存储设备,然后在几秒内快速识别出相同内容或文件名相同的文件。此外,当重复文件被筛选出来之后,您还可以一键或按类别地清理重复的图片、视频、音频、文档等类型的文件,这也是大大提升了处理重复文件的效率。

易我重复文件查找器(EaseUS DupFiles Cleaner)找出重复文件并删除的步骤:

步骤 1. 下载安装易我重复文件查找器并打开,点击首页「立即扫描」。

文件查找1

步骤 2. 设置扫描选项

1)在弹出的页面中,可以先点击左下角「高级选项」进行「高级扫描选项」设置并「确定」,方便更快速精准找出自己想找的重复文件。

文件查找2

2)在重复文件扫描选项页面中,点击「+」按钮可以选择要扫描的文件夹或磁盘,点击扫描文档列表中右侧「“锁”」图标,则表示该磁盘文件只做对比而不会被选作删除对象,如果不想对扫描列表中某个磁盘或文件夹进行扫描,点击「Θ」按钮去掉即可,在「文件名类型」中也可以根据自己的需求进行选择,完成后点击「扫描」。

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步骤 3. 执行“扫描”

开始进行重复文件扫描,可以在扫描完成前进行「停止」操作。

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步骤 4. 扫描完成

扫描完成后,会出现扫描完成界面,可直接点击「自动移除」,会出现永久性删除、移动到回收站、移动到文件夹三个选项,请根据自己的需求选择;也可点击「查看详情」进入「重复文件报告」页面。

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步骤 5. 重复文件删除

在「重复文件报告」页面中,会显示出所有重复文件,可根据文件类型更准确选择自己要删除的文件,同时也能在「智能选择」中使用「一键标记策略」和「手动标记策略」来确定删除的文件,标记后点击右下角「移除」并选择对应选项。

扫描文件8

当选择一组所有的重复文件时,会出现“建议你一组重复文件至少保留一份副本。确定删除整组的重复文件?”的提示。

扫描文件6

重复文件便根据自己的选择完成删除或移动(下图以选择永久性删除为例)。

文件查找7

表格如何筛选重复?综上所述,筛选重复数据是数据分析中不可或缺的一环。通过使用Excel的数据筛选功能、SQL语句以及易我重复文件查找器,我们可以轻松地找出表格中的重复数据,并进行相应的处理。掌握这些方法将大大提高数据处理的效率和准确性。

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