Excel如何转化成PDF格式？Excel转PDF操作指南

Excel如何转化成PDF格式？在日常办公和学习中，Excel表格的应用非常广泛。然而，有时候我们需要将Excel文件转化为PDF格式，以便更好地分享、打印或保存。PDF格式的文件具有跨平台、不易被修改的特点，能够确保文件的原样输出。本文将介绍两种将Excel文件转化为PDF格式的方法，帮助您轻松实现文件格式的转换。

方法一：使用Excel内置功能进行转换

Excel软件本身提供了将文件保存为PDF的功能，无需借助其他工具即可完成转换。以下是使用Excel内置功能进行PDF转换的详细步骤：

1.打开Excel文件

首先，打开您想要转化为PDF格式的Excel文件。确保文件内容已经编辑完成并保存。

2.点击“文件”菜单

在Excel界面的左上角，找到并点击“文件”菜单。这将打开一个新的侧边栏，显示一系列的文件操作选项。

3.选择“另存为”

在侧边栏中，找到并点击“另存为”选项。这将允许您选择保存文件的新位置和格式。

4.选择PDF格式

在“另存为”对话框中，您会看到多种文件格式可供选择。请从下拉列表中选择“PDF”格式。此时，对话框可能会显示一些与PDF导出相关的选项，如“发布为”和“优化为”。您可以根据需要进行设置，例如选择是否包含文档属性或是否使用最小文件大小等。

5.保存文件

设置好PDF选项后，点击“保存”按钮。Excel将开始将文件转换为PDF格式，并保存到您指定的位置。

使用Excel内置功能进行PDF转换的好处是操作简单、方便快捷。但需要注意的是，这种方法可能无法保留Excel文件中的所有动态元素和交互功能，如数据透视表或宏等。

方法二：使用专业的PDF转换工具

除了Excel内置功能外，还可以使用专业的PDF转换工具进行Excel到PDF的转换。这些工具通常提供更多的选项和更高级的转换功能，适用于对转换质量有较高要求的用户。这里小编就以易我PDF编辑器(EaseUS PDF Editor)为例，来为大家演示一下Excel如何转化成PDF格式。

易我PDF编辑器是一款功能全面、操作简便的PDF编辑工具。它专为满足用户在日常工作和学习中对PDF文件的编辑需求而设计，无论是修改文本、添加图片，还是调整页面布局，都能轻松实现。

步骤1. 打开运行易我PDF编辑器（EaseUS PDF Editor），在首页点击【创建】-【从文件创建】，选择需要转换的文件到易我PDF编辑器里。

步骤2. 文件被自动打开并转换成PDF格式，这时候可以直接进行阅读编辑，或点击保存按钮进行保存，也可以点击【文件】进行保存或另存为。

总结

Excel如何转化成PDF格式，以上就是相关分享了。无论是使用Excel内置功能还是专业的PDF转换工具，都可以将Excel文件转化为PDF格式。您可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法进行转换。在进行文件转换时，请确保文件的安全性和隐私性，并遵循相关软件的使用规定和指南。