Excel怎样转换成PDF格式？高效快速操作！

Excel作为办公和数据分析的常用工具，广泛应用于各种场合。然而，有时我们需要将Excel文件转换为PDF格式，以便于文件的分享、打印或存档。PDF作为一种专用于阅读的文件格式，能确保文档在不同设备和操作系统上的格式一致性。那么，Excel怎样转换成PDF格式呢？本文将详细介绍两种将Excel转换成PDF的方法，帮助您轻松应对这一需求。

方法一：使用Microsoft Excel的内置功能

1.打开Excel文件：首先，在您的电脑上打开需要转换为PDF的Excel文件。

2.选择“另存为”：在Excel的菜单栏上，点击“文件”选项，然后在下拉菜单中选择“另存为”。

3.选择PDF格式：在弹出的“另存为”对话框中，从文件类型下拉菜单中选择“PDF(*.pdf)”。

4.设置选项并保存：您可以根据需要选择是否包含文档属性、是否优化文件大小等选项。完成设置后，选择保存位置，点击“保存”按钮。

使用Excel内置功能转换PDF的优点是操作简单、方便快捷，无需安装额外软件。但这种方法可能不适用于所有版本的Excel，且转换选项相对较少。

方法二：使用专业的PDF转换软件

当需要更多转换选项或处理大量Excel文件时，专业的PDF转换软件可能是一个更好的选择。这里小编就以易我PDF编辑器(EaseUS PDF Editor)为例，来为大家演示一下Excel怎样转换成PDF格式。

易我PDF编辑器是一款多功能软件，可让您编辑、转换、创建和查看PDF文档。它还提供其他功能，例如页面管理、文档保护、数字签名、表单创建等。

步骤1. 打开运行易我PDF编辑器（EaseUS PDF Editor），在首页点击【创建】-【从文件创建】，选择需要转换的文件到易我PDF编辑器里。

步骤2. 文件被自动打开并转换成PDF格式，这时候可以直接进行阅读编辑，或点击保存按钮进行保存，也可以点击【文件】进行保存或另存为。

总结

Excel怎样转换成PDF格式，以上就是全部分享了。将Excel转换为PDF是一个常见的办公需求。本文介绍了两种主要方法：使用Microsoft Excel的内置功能和使用专业的PDF转换软件。根据您的具体需求和场景，可以选择最适合您的方法。无论哪种方法，都能帮助您轻松地将Excel文件转换为PDF格式，以便更好地分享、打印或存档。