Excel表格如何转换成PDF格式？Excel转PDF简单粗暴

Excel表格如何转换成PDF格式？在日常办公中，我们经常需要将Excel表格转换为PDF格式，以便在不同设备或平台上展示或分享数据。PDF格式具有跨平台、不易修改的特点，能够确保表格的原始格式和内容在传输过程中保持不变。本文将介绍两种常用的Excel表格转换为PDF格式的方法，帮助用户轻松完成格式转换。

方法一：使用Excel内置功能转换为PDF

Excel软件本身提供了将表格直接转换为PDF的功能，这是最简单直接的方法。以下是具体步骤：

1.打开需要转换的Excel文件。

2.在Excel的菜单栏中，找到并点击“文件”选项。

3.在弹出的文件列表中，选择“另存为”功能。

4.在另存为界面中，选择保存的位置和文件名。

5.在文件类型下拉菜单中，选择“PDF”格式。

6.点击“保存”按钮，Excel将开始将表格转换为PDF文件。

7.转换完成后，可以在指定的保存位置找到生成的PDF文件。

使用Excel内置功能转换为PDF的优点是操作简便，无需安装额外的软件。同时，这种方法可以保留表格的原始格式和样式，确保转换后的PDF文件与原始表格保持一致。

方法二：使用第三方软件转换为PDF

除了Excel内置功能外，还可以使用第三方软件将Excel表格转换为PDF格式。这些软件通常提供更多的转换选项和自定义设置，可以满足用户更高级的需求。这里小编就以易我PDF编辑器(EaseUS PDF Editor)为例，来为大家演示一下Excel表格如何转换成PDF格式。

易我PDF编辑器是一款功能强大且操作简便的PDF编辑工具，专为满足广大用户的PDF编辑需求而设计。它集PDF创建、编辑、转换、注释、表单填写以及加密保护等多种功能于一身，让您能够轻松应对各种PDF编辑任务。

步骤1. 打开运行易我PDF编辑器（EaseUS PDF Editor），在首页点击【创建】-【从文件创建】，选择需要转换的文件到易我PDF编辑器里。

步骤2. 文件被自动打开并转换成PDF格式，这时候可以直接进行阅读编辑，或点击保存按钮进行保存，也可以点击【文件】进行保存或另存为。

使用第三方软件转换Excel表格为PDF的优点在于其提供了更多的自定义选项和高级功能。用户可以根据自己的需求调整转换设置，以获得更好的转换效果。此外，一些高级软件还支持批量转换和自动化操作，提高了转换效率。

总结

Excel表格如何转换成PDF格式，以上就是详细方法了，无论是使用Excel内置功能还是第三方软件，将Excel表格转换为PDF格式都是一个相对简单的过程。用户可以根据自己的需求和习惯选择合适的方法进行操作。通过转换后的PDF文件，用户可以更方便地分享和展示表格数据，确保数据的一致性和完整性。