Excel文件删除怎么恢复到桌面?Excel恢复措施总结在这儿了

Excel文件作为数据处理和分析的重要工具,其重要性不言而喻。然而,有时由于操作失误或其他原因,我们可能会不小心删除这些重要的Excel文件。Excel文件删除怎么恢复到桌面?鉴于最近很多小伙伴都在咨询Excel恢复的问题,我们就为大家出一篇详细的恢复攻略!

一、Excel文件能被恢复到桌面的前提

1、Excel文件删除后,删除文件的硬盘或硬盘分区还没有写入大量新数据造成覆盖。

2、Excel文件的原始保存位置不在C盘,也不在桌面。(注意,通常情况下,C盘是系统盘,电脑桌面文件的保存路径也在C盘)

二、初步应对措施:快捷键撤销与回收站恢复

当发现Excel文件被误删时,首先要保持冷静,迅速采取初步应对措施,以最大限度地提高文件恢复的成功率。

1、快捷键撤销

如果文件是在编辑过程中被误删的,可以尝试使用快捷键撤销操作。按下Ctrl+Z(Windows)或Command+Z(Mac)组合键,尝试撤销上一步操作,包括文件的删除操作。

这种方法特别适用于刚刚删除文件且尚未进行其他操作的情况。如果一次撤销无效,可以多次尝试按下快捷键,直到文件恢复或无法再撤销为止。

2、回收站恢复

如果文件被简单删除而非永久删除,那么文件通常会被移动到回收站中。此时,可以打开回收站,找到被删除的Excel文件,右键点击该文件,选择“还原”选项,即可将文件恢复到其原始位置(可能是桌面或其他文件夹)。

需要注意的是,在恢复文件之前,确保不要清空回收站,否则文件将被永久删除,无法再恢复。

二、进阶恢复方法:利用系统备份与恢复功能

如果初步应对措施无法恢复被删除的Excel文件,可以尝试使用系统自带的备份与恢复功能来找回文件。

1、文件历史记录恢复(Windows)

Windows系统具有文件历史记录功能,可以自动备份文件的历史版本。如果在文件被删除前已经开启了该功能,那么可以尝试使用它来恢复文件。具体步骤如下:

在Windows搜索栏中输入“控制面板”,找到并进入“系统和安全”。

选择“文件历史记录”,然后点击“还原个人文件”。

在文件历史记录中,找到误删的Excel文件所在的文件夹。选择需要恢复的Excel文件,点击“还原”按钮将其恢复到原始位置或指定位置(如桌面)。

2、Excel自带的恢复功能

Excel软件本身也具备一些恢复功能,可以帮助用户找回未保存或误删的文件。具体步骤如下:

启动Excel软件,点击左上角的“文件”选项卡。

在弹出的菜单中选择“信息”选项,然后找到“管理工作簿”部分。

点击“恢复未保存的工作簿”按钮,系统会列出所有未保存或最近关闭的文件。

在列表中找到需要恢复的Excel文件,点击打开。然后,记得点击“文件”选项卡,选择“另存为”将文件保存到桌面或其他安全位置。

三、专业数据恢复软件:深度扫描与恢复

Excel文件删除怎么恢复到桌面?如果以上方法都无法找回被删除的Excel文件,那么可以考虑使用专业的数据恢复软件,比如易我数据恢复来进行深度扫描和恢复。

易我数据恢复软件的优势在于,软件已具备超过20年的丰富的数据恢复经验,支持多种数据存储设备,能恢复的数据类型多达上千种。

把软件安装到没有丢失数据的硬盘分区上,再按照下面三个步骤恢复Excel文件:

第一步:运行易我数据恢复软件,选择删除Excel文件的硬盘分区,执行扫描。

第二步:扫描时间根据丢失的文件数据量和硬盘分区的大小来决定,通常在几小时内完成。在扫描时,我们可查看列表中已经找到的文件。

第三步:扫描结束后,可按照Excel文件的格式、大小、文件名等信息找到要恢复的文件。手动勾选文件并点击“恢复”,再制定桌面为保存位置,软件就会把Excel恢复到桌面上。

四、结论

Excel文件删除怎么恢复到桌面?通过采取初步应对措施、利用系统备份与恢复功能以及使用专业数据恢复软件等方法,我们有可能成功找回被删除的文件。然而,最好的方法仍然是预防,所以建议大家定期备份电脑文件。

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