mac上同名excel文件被替换,如何恢复?这5招着实有效!

mac上同名excel文件被替换,如何恢复?当您在保存excel文件到存有同名excel文件的文件夹中时,误以为这两个文件内容是一样的,并未仔细检查,就直接选择了“替换”,导致那个文件被现有文件替换或者覆盖。遇到这种情况时该如何恢复被替换掉的excel文件呢?下面将为大家介绍多种恢复策略。

一、mac上同名excel文件被替换后的恢复方法

⭐方法1、通过excel自动恢复功能恢复

如果您的excel应用程序开启了自动保存功能,此功能会在后台保存你编辑的文档,一旦出现意外,可以找回未保存的文档。因此,您可以通过此功能尝试找回被覆盖文件版本。请按以下步骤操作:

1.在mac上打开excel。

2.点击菜单栏中的“文件”,并选择“打开”。

3.在打开对话框中,找到并单击“恢复未保存的工作簿“ 在底部。

4.找到需要恢复的excel文件,然后单击“打开”以恢复上次自动保存的版本。

⭐方法2、使用excel的“版本历史记录”功能

mac上同名excel文件被替换,如何恢复?对于使用Microsoft 365或Office 2019及更高版本的用户,可以使用excel内置的“版本历史记录”功能来恢复被覆盖的文件。

1.打开excel应用程序,进入“文件”菜单。

2.选择“信息”选项卡,然后点击“版本历史记录”。

3.浏览文件的不同版本,找到您需要恢复的版本,打开文件并进行恢复。

⭐方法3、利用Time Machine备份恢复文件

Time Machine功能是mac提供的强大的备份工具,可以帮助用户定期备份电脑上的文件。如果你在excel文件被覆盖之前,已经启用了Time Machine备份,那么可以很方便地通过它进行恢复。

1.在mac,点击屏幕右上角的Time Machine图标,然后选择“进入Time Machine”。

2.通过Time Machine的界面,浏览到您丢失的excel文件所在的位置。

3.在时间轴中选择文件被替换之前的时间点,找到需要恢复的excel文件,然后点击“恢复”按钮。

⭐方法4、使用iCloud恢复文件

此方法适用于文件已同步到iCloud,且iCloud中保存了被覆盖的excel文件的情况。

1.在mac上打开“Finder”。

2.在Finder的侧边栏中选择“iCloud Drive”文件夹。

3.在iCloud Drive中找到被替换excel文件所在的文件夹,查看是否丢失的文件。如果有,按照提示将文件恢复到安全的位置。

⭐方法5、使用第三方数据恢复软件

如果以上方法都无法找回被替换的excel文件,那么可以考虑使用第三方数据恢复软件。易我数据恢复Mac版(EaseUS Data Recovery Wizard for Mac Pro)是一款功能强大且用户友好的ma恢复工具,旨在高效地恢复因误删除、格式化、系统崩溃等原因丢失的文件。此软件拥有直观的操作界面,使各个级别的用户都可以使用,没有什么操作难度。

下面是使用此软件恢复excel文件的步骤:

步骤 1. 打开并运行易我数据恢复mac版(EaseUS Data Recovery Wizard for Mac Pro),在软件界面上选择丢失excel文件的位置,比如磁盘,然后单击「搜索丢失文件」按钮。

步骤 2. 易我数据恢复Mac版开始快速和深度扫描所选磁盘。扫描结束后,扫描结果将展示在左侧窗口。

步骤 3. 你可以根据路径和文档类型筛选丢失的文件。如果丢失的文件是excel文件,则选择“文稿”进行筛选。

步骤 4. 找到并勾选目标excel文件,单击「恢复」按钮。

 

步骤 5. 恢复完成之后,你可以点击「查看恢复的文件」进行查看。

二、如何防止同名excel文件被替换?

文件被替换的情况虽然常见,但通过采取一些合理的措施,可以有效避免。以下是一些预防同名excel文件被覆盖的措施,建议大家都看看:
仔细核对文件名和内容:在替换、保存、复制文件之前,务必仔细核对文件名和文件内容,确保不会替换或者覆盖掉重要文件。如有必要,请选择“另存为”或者给文件重新命名。

启用备份:开启Time Machine功能,将文件备份到外部存储设备,或者将文件同步到云端,这些都是防止数据丢失的有效方法。

开启excel的自动保存 在excel中启用“自动保存”功能,避免忘记手动保存文件。

三、总结

mac上同名excel文件被替换,如何恢复?面对excel文件被替换掉,保持冷静并采取适当的恢复措施是解决问题的关键。这篇教程提供了5种有效的方法,希望可以帮助你尽快找回被替换掉的excel文件。同时,也希望大家吸取教训,在今后做好预防工作,以避免类似情况的发生。

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