office忘记保存了怎么找回?这3种方法,快速成功自救未保存文件!

我们经常会在办公学习中使用office软件编辑处理各种文档、表格和演示文稿,有时候可能会因为意外断电、系统崩溃、自己意外疏忽等情况导致office文档未保存而丢失,那么当office忘记保存了怎么找回呢?本文详细介绍了未保存office文档的恢复方法,包括Word、Excel、PowerPoint等office文档的具体恢复方法步骤。

一、利用Office的自动恢复功能

Office软件默认开启了自动恢复功能,它会定期自动保存文档的副本,以便在出现意外时能够恢复数据。以下是通过此功能恢复Word、Excel、PowerPoint的具体步骤。

(一)Word文档

1打开Word软件:首先,重新启动Word程序。在软件启动的过程中,系统会自动检查是否有未保存的文档需要恢复。如果存在这样的文档,会弹出一个“文档恢复”窗口,列出所有可恢复的文件。

2.查看恢复文件列表:在“文档恢复”窗口中,会看到列出的文件名称以及它们的保存时间。这些文件通常是按照时间顺序排列的,可以根据文件的修改时间来判断哪个文件是你需要恢复的版本。

3.选择并打开文件:用鼠标左键单击想要恢复的文件,然后选择“恢复”按钮。Word会将该文件打开,并且此时文件是处于可编辑状态的。可以仔细检查文件的内容,确认是否是自己之前编辑的版本。

4.另存为新文件如果确认文件内容无误,为了防止再次出现丢失的情况,建议点击“文件”菜单,选择“另存为”选项,将恢复后的文件保存到一个安全的路径下,并且给文件重新命名,这样可以避免和原来的文件混淆。

(二)Excel表格

1.启动Excel程序:和Word类似,打开Excel软件后,系统会自动检测是否有未保存的Excel工作簿。如果有,也会弹出一个“恢复未保存的工作簿”窗口。

2.浏览恢复文件:在弹出的窗口中,会显示未保存工作簿的名称和保存时间。可以查看这些信息,判断哪个文件是你需要的。例如,如果你是在编辑一个名为“销售数据统计”的表格时忘记保存,就可以在列表中寻找包含类似名称的文件。

3.打开并检查文件:选中目标文件后,点击“恢复”按钮将其打开。打开后,仔细检查表格中的数据、公式、图表等是否完整。因为有时候自动恢复的文件可能会出现部分数据丢失或者格式混乱的情况。

4.保存恢复后的文件:确认文件内容无误后,通过“另存为”功能,将恢复的Excel表格保存到一个可靠的文件夹中,并且给它一个新的文件名,比如“销售数据统计_恢复版”。

(三)演示文稿

1.打开PowerPoint软件:启动PowerPoint程序,系统会自动进行未保存文件的检测。如果有未保存的演示文稿,会弹出“恢复未保存的演示文稿”窗口。

2.查看文件信息:在窗口中,会列出未保存演示文稿的名称、保存时间等信息。可以根据这些信息来确定哪个文件是你需要恢复的。比如,如果你是在制作一个名为“产品发布会”的演示文稿时忘记保存,就可以在列表中查找包含该名称的文件。

3.恢复并查看演示文稿:选中需要恢复的文件后,点击“恢复”按钮将其打开。打开后,查看演示文稿中的幻灯片内容、动画效果、图片等是否完整。因为PowerPoint文件包含的内容比较丰富,所以在检查时要更加仔细。

4.另存为新文件:确认演示文稿内容无误后,通过“另存为”功能,将恢复后的文件保存到一个安全的位置,并且重新命名,如“产品发布会_恢复版”,以防止文件再次丢失。

二、查找Office的自动恢复文件夹

如果在软件启动时没有弹出自动恢复窗口,或者弹出的窗口中没有需要的文件,还可以手动查找Office的自动恢复文件夹。

1.查找路径:

2.打开文件夹:按照上述路径,打开对应的自动恢复文件夹。在文件夹中,会看到很多以“~”开头的文件,这些就是Office软件自动保存的临时文件。

3.识别目标文件:可以通过文件的修改时间来大致判断哪个文件是你需要恢复的。通常情况下,最近修改时间的文件就是最后编辑的那个文件。不过,这些临时文件的名称可能比较杂乱,不容易直接识别内容。

4.双击打开文件:双击认为可能是目标文件的临时文件,Office软件会自动将其打开。打开后,仔细检查文件内容是否是你之前编辑的内容。

5.另存为新文件:如果确认是需要恢复的文件,同样通过“另存为”功能,将其保存到一个安全的位置,并且重新命名,以确保文件的安全。

三、使用第三方数据恢复软件

如果以上两种方法都无法找回未保存的Office文件,还可以考虑使用第三方的数据恢复软件。市面上有很多专业的数据恢复软件,如易我数据恢复(EaseUS Data Recovery Wizard),软件能够恢复电脑因删除、格式化、分区丢失、部分病毒感染、分区raw、文件系统损坏等原因丢失的数据,同时能够恢复未保存的office、wps文档,以下是找回未保存office文档的具体操作步骤,请立即点击下方下载按钮下载安装软件,参考以下步骤恢复。

步骤1.点击运行易我数据恢复软件(EaseUS Data Recovery Wizard),选择未保存Office数据所在的原始磁盘,通常未保存Office文件数据在C盘,选择C盘并点击“查找丢失数据”开始进行扫描。

步骤2.等待扫描完成,当然在扫描过程中我们也可以进行暂停或终止,对罗列出的文件进行免费预览。

步骤3.在文件扫描过程中,左侧会出现“未保存的文件”,我们可以在里面查找未保存的Office文件,这些文件没有标题,大家可以根据丢失的时间来快速找到。找到Office文件确认无误后,选择并恢复。(切记不要将文件保存到原始硬盘,避免原始数据被覆盖,增加恢复难度)

步骤4.等待Office文件恢复完成,可点击“查看已恢复文件”进行查看。

office忘记保存了怎么找回?本文分享了多种未保存office文档恢复方法,并给出了具体恢复操作步骤,如果通过前面两种方法未能找回未保存的office文档,请尽快使用易我数据恢复软件,越早恢复,成功找回未保存office文档的几率越高。

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