表格删除后怎么恢复?五种方法真的好用!

表格删除后怎么恢复?在现代生活中,数据管理和办公效率显得尤为重要。尤其是在使用办公软件(如Excel、Word等)时,表格的使用频率非常高。然而,误删表格的情况时有发生,不少用户因此感到手足无措。幸运的是,恢复被删除的表格并非不可能,本文将为您提供全面的恢复方法,包括预防措施、软件工具和操作步骤,确保您在遇到类似问题时能从容应对。

 

一、预防措施:避免不必要的数据丢失

1.定期备份

定期对重要文档和表格进行备份是最好的预防措施。这可以通过云存储服务(如GoogleDrive、Dropbox等)或者外部硬盘来完成。选择自动备份功能,即使您忘记手动保存,系统也会自动保留最新版本。

2.启用“自动保存”功能

大多数现代办公软件(如MicrosoftOffice、GoogleSheets等)都提供自动保存功能。请务必确保该功能开启,这样即使在意外情况下,您也可以恢复到最近的保存状态。

3.版本管理

使用版本管理功能,在编辑文档的过程中可以随时查看和恢复之前的版本。在Excel和Word中,您可以找到“版本历史”选项,帮助您轻松追踪和恢复被删除的内容。

二、误删表格后的恢复方法

如果您已经误删了表格,不必惊慌,这里有几种有效的恢复方式。

方法1.使用“撤销”功能

在大多数办公软件中,按下“Ctrl+Z”可以撤销上一步操作。如果您刚刚删除了表格,可以立即使用此功能来恢复。

方法2.查找回收站

如果删除的是文件而非单个表格,您可以在系统的回收站中查找。找到文件后,右键单击并选择“还原”即可将其恢复到原位置。

方法3.使用文件恢复软件

如果误删除的表格已经从回收站删除,或者没有经过回收站,我们可以使用易我数据恢复软件(EaseUS Data Recovery Wizard)进行恢复,该软件适用于多种数据丢失场景,例如删除、格式化、磁盘分区变RAW、系统崩溃、部分病毒感染等,可从台式电脑、笔记本、移动硬盘、U盘、SD/TF卡及其它Windows兼容设备中快速找回丢失数据。

步骤1. 提前确认所需要恢复的Excel文件原始保存的磁盘分区,如果是外置盘,请提前将外置盘成功连接到计算机。打开易我数据恢复软件(EaseUS Data Recovery Wizard),选择Excel文件原始保存的磁盘分区进行扫描,例如从D分区丢失或删除,直接点击D分区执行「扫描」操作。

步骤2. 易我数据恢复软件通过快速+深度扫描方式,会逐一找到该磁盘分区丢失、删除和现有的数据,并显示在右侧扫描列表中,在扫描过程中或扫描完成后,可以「预览」找到的数据,同时,还可以使用「筛选」和「搜索」两个功能快速找到需要恢复的数据。通常,丢失的Excel文件一般在「提取到标签」的选项列表下,您可以优先查看此列表下的内容。

步骤3. 从列表中勾选需要恢复的Excel文件,点击右下角「恢复」按钮,选择文件保存的位置,等待恢复完成即可。切记,不要将需要恢复的Excel文件保存到源盘,请务必保存到其它安全盘或外置盘。

方法4.查看自动恢复文件

MicrosoftExcel和Word都具备自动恢复的功能,您可以通过以下步骤找到自动保存的文档:

5.使用云存储的恢复功能

如果您的文件保存在云端(如GoogleDrive、OneDrive),云存储通常会提供文件版本管理,允许您恢复到之前的版本。只需右键单击文件,选择“版本历史”,然后选择您需要恢复的版本。

三、针对不同软件的具体操作步骤

不同的软件在表格恢复方面可能稍有不同,接下来为您解析几种常用软件的具体操作步骤。

1.MicrosoftExcel

2.GoogleSheets

3.Word文档

四、七个恢复表格的技巧

五、总结与展望

表格删除后怎么恢复?面对数据丢失问题,虽然重拾旧物可能充满挑战,但并非无解。从定期备份、启用自动保存功能到利用文件恢复软件和查看回收站,我们有多种方法来应对数据丢失的尴尬局面。预防总是优于恢复,因此,学习一些技巧和工具,能帮助我们在未来减少此类事件的发生。希望本文的指导能够为您带来帮助,使您在遇到误删的情况下能够更从容地应对,顺利地恢复重要的表格数据。

3步恢复数据更快更简单 3步恢复数据更快更简单
立即购买