WPS怎么找回彻底删除的文档?推荐3个有效方法

WPS是一款实用的办公软件,可以帮助我们创建文档、表格、PPT等文件,并且提供了多人编辑、云存储、文件导入导出等多种功能。可以说,不管是学生党还是上班族,基本都会用到这个软件。在创建、编辑和管理WPS文件的过程中,删除是我们经常用到的一个操作,删除不再需要的文档可以释放文档占用的硬盘空间,但有不少用户面临过这样的情况:

“几天前删除了 一个文档,但现在又要用,WPS怎么找回彻底删除的文档?”

“清理桌面的时候,不小心把WPS文档也删除了,怎么恢复?” 

其实误删除、彻底删除WPS文档这种情况是比较常见的,但大部分人都苦于WPS文档恢复,不知道该从何下手。今天这篇文章,我们将详细介绍3个有效的WPS文档恢复方法,即使您的WPS文档被彻底删除了,也能通过这些方法找回来。

WPS文档删除后在哪里 

如果您是从电脑上删除了WPS文档,鉴于文档本身内存较小,文档会被移动到“回收站”(Mac电脑上叫“废纸篓”)中。当然,清空回收站后,文档会被彻底删除,您无法在电脑上搜索到该文档。

如果您是从移动硬盘、U盘等设备中删除了WPS文档,这些文档很可能不会经过回收站,而是被直接彻底删除。

但是,WPS文档彻底删除后,其实还在电脑上,只是操作系统已经把这个文档标记为“已删除”,并允许其他数据覆盖到该文档的原位置,所以,在没有发生数据覆盖的情况下,尽快采取手段,您还有机会找回文档。

方法1:从WPS备份中恢复文档

WPS怎么找回彻底删除的文档?从回收站恢复误删除的文档已经是老生常谈的内容了,在这里我们就不过多赘述。现在我们主要针对清空回收站和彻底删除这种情况。

现在很多办公、通讯软件都自带备份功能,WPS也有备份功能,您可以从备份中恢复彻底删除的文档。

WPS备份功能如何开启

打开WPS Office软件,进入需要开启自动备份功能的文档。

在菜单栏中找到并点击“文件”选项。

在下拉菜单中选择“选项”或“设置”(具体名称可能有所不同,取决于您使用的WPS Office版本)。

在设置页面中,找到并点击“保存”或“备份”选项。

在备份选项中,您可以设置自动备份的频率和保存路径。选择“启用自动备份”选项,并设置备份的时间间隔(例如每隔10分钟备份一次)。

确认设置无误后,保存并关闭设置页面。

如何从WPS备份中恢复彻底删除的文档

打开WPS Office软件,并点击菜单中的“文件”选项。

在文件菜单中选择“打开”,然后找到并点击“最近使用的文档”选项或者直接选择“打开其他文件”。

在“最近使用的文档”列表中,如果您曾经备份的文档在其中显示,则可以直接点击打开。

您还可以在电脑上搜索WPS备份文件的存储位置,通常在默认情况下备份文件存储在“我的文档”或“文档”文件夹中的WPS Office Backup文件夹内。

方法2:从WPS云存储中恢复文档

当您在使用WPS文档的时候,您可以随时把正在编辑的文档上传至WPS的云端保存:

打开WPS后,登录您的WPS账号。

在文档的编辑页面,您可以点击WPS右上角的云端图标,把文档上传至云空间。

当文档被彻底删除后,登录您的WPS云空间,中找到您需要恢复的云文档,然后把文档下载到本地即可。

方法3:用专业的数据恢复软件恢复文档

如果您没有提前开启WPS自动备份,也没有使用过云存储服务,那么您还可以在电脑上下载安装易我数据恢复(EaseUS Data Recovery Wizard)这款专业的数据恢复软件。它支持误删除、彻底删除、格式化、清空回收站等多种故障恢复,支持电脑硬盘、移动硬盘、U盘和内存卡等物理存储设备,操作简单,只需简单三步,您便可以轻松找回彻底删除的WPS文档。

步骤1. 扫描

在恢复之前,需要确认永久删除的文件/文件夹原始保存的位置,如果是恢复外置盘永久删除的文件/文件夹,请提前将外置盘连接在计算机上。随后打开易我数据恢复软件(EaseUS Data Recovery Wizard),选择永久删除文件/文件夹所保存的硬盘分区执行「扫描」操作。

步骤2. 预览

在软件扫描过程中或扫描完成后,您可以双击找到的文件/文件夹或右键单击文件/文件夹进行「预览」,以确认数据正确无误,还可以通过软件右上角「筛选」和「搜索」两个功能快速高效查找相关文件/文件夹,以提高恢复效率。删除文件/文件夹一般在左侧「删除的」选项列表下,可以优先进行查看。

步骤3. 恢复

勾选需要恢复的永久删除的文件/文件夹,点击「恢复」按钮,等待文件/文件夹恢复完成,注意不要将需要恢复的文件/文件夹保存到源盘,避免原始数据被覆盖,增加数据恢复难度。

总结

WPS怎么找回彻底删除的文档?在上文中,我们介绍了三种WPS文档恢复的方法,供您参考借鉴。在平时使用WPS的过程中,对于重要的文档,建议您开启备份和云存储服务,用多重手段来保障文档数据的安全。

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