电脑文件删除后如何保护公司机密?巧用擦除,守护机密安全
要知道,公司重要业务和技术部门的电脑上保存了大量的商业机密文件,在管理这些文件时,为了防止机密外泄,维护公司正当的合法权益,我们通常会采用“删除”这种方式来销毁机密。但是,删除的文件仍然能被恢复,说到这里,电脑文件删除后如何保护公司机密?
一、文件删除后立刻清空回收站
电脑上删除的小内存文件通常会被移动到回收站中临时存放,所以这时我们必须立刻清空回收站。
使用shift+delete指令代表着“永久删除”,被删除的文件不会经过回收站。
不过这仅仅是第一步,因为被删除、清空的文件依然可以被数据恢复软件恢复。
二、手动写入数据形成覆盖
电脑文件删除后如何保护公司机密?清空回收站后,我们回到原来保存这些文件的磁盘上。这时,请对该磁盘写入大量无用数据,比如音乐、电影等,这样做是为了在文件删除后,造成数据覆盖,从而增加后期数据恢复的难度。
然而,现代硬盘在覆盖数据时,通常都采用随机覆盖的方式,所以我们无法保证新数据就一定能完全覆盖这些已删除的数据。不过没有关系,我们还可以对硬盘进行擦除。
三、使用专业工具擦除硬盘
硬盘擦除是指通过特定的技术手段,将硬盘上的数据彻底删除,使其无法被恢复的过程。
擦除过程会在原有数据的基础上,再向其中写入新的数据,以达成覆写的目的,并且支持多次反复覆写,从而彻底清除原有数据的痕迹。在一次又一次的对硬盘写入0或随机数的过程中,原有数据将被彻底破坏,因此无法被恢复。
易我擦除工具(EaseUS BitWiper)采用先进的数据擦除算法,能够彻底删除硬盘上的所有数据,并确保数据无法被恢复。它提供了多种擦除方法,用户可以根据安全级别和擦除速度选择合适的擦除方案。
易我擦除工具(EaseUS BitWiper)擦除磁盘数据的操作步骤如下:
步骤 1. 选择磁盘
启动易我擦除工具,单击【擦除磁盘】。

选择需要擦除数据的磁盘,点击【下一步】。

步骤 2. 选择擦除方法
请根据安全级别和擦除速度选择合适的擦除方法。

点击【下一步】,出现“所有数据将永久性删除”的提示:
单击【擦除】,开始擦除数据。

步骤 3. 擦除数据


四、总结
电脑文件删除后如何保护公司机密?综上所述,在删除机密文件后,还需要清空回收站并进行手动覆盖,不过要彻底删除机密文件并确保这些文件无法被恢复,使用专业的硬盘擦除工具是保护数据安全的优选。