怎样整理重复文件?简单易行的方法

怎样整理重复文件?在数字化时代,我们每天都会面临大量的文件处理和整理工作。然而,常常发现很多文件是重复的,这不仅浪费了我们的时间和精力,还占据了宝贵的存储空间。因此,整理重复文件成为了一项重要的任务,它可以帮助我们提升工作效率,减少不必要的麻烦。

一、为何要整理重复文件?

重复文件可能来源于不同的渠道,比如我们自己的误操作、团队中的不同成员创建了相同文件、或者是外部来源的文件等等。这些重复文件可能在不同的位置、文件夹中存在,不仅给我们的查找和使用带来困扰,而且还占据了宝贵的存储空间,增加了备份和存储的压力。

二、如何整理重复文件?

面对这样的问题,我们应该怎样去整理和清理重复文件呢?首先,我们可以借助一些专业工具来帮助我们查找和清理重复文件。这些工具可以根据文件的大小、名称、内容等特征进行匹配和对比,从而快速准确地找到重复文件。有了这些工具的帮助,我们就能够轻松地找出重复文件,并进行删除或整理。

这里我向大家推荐易我重复文件查找器(EaseUS DupFiles Cleaner),它是一款专业且好用的重复文件查找工具,此软件应用了一种比较文件名和内容的智能算法来搜索重复文件,能快速准确识别,并且一键快速清理。使用该软件我们可以很方便地查找重复文件,具体操作步骤如下:

易我重复文件查找器(EaseUS DupFiles Cleaner)找出重复文件并删除的步骤:

步骤 1. 下载安装易我重复文件查找器并打开,点击首页「立即扫描」。

文件查找1

步骤 2. 设置扫描选项

1)在弹出的页面中,可以先点击左下角「高级选项」进行「高级扫描选项」设置并「确定」,方便更快速精准找出自己想找的重复文件。

文件查找2

2)在重复文件扫描选项页面中,点击「+」按钮可以选择要扫描的文件夹或磁盘,点击扫描文档列表中右侧「“锁”」图标,则表示该磁盘文件只做对比而不会被选作删除对象,如果不想对扫描列表中某个磁盘或文件夹进行扫描,点击「Θ」按钮去掉即可,在「文件名类型」中也可以根据自己的需求进行选择,完成后点击「扫描」。

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步骤 3. 执行“扫描”

开始进行重复文件扫描,可以在扫描完成前进行「停止」操作。

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步骤 4. 扫描完成

扫描完成后,会出现扫描完成界面,可直接点击「自动移除」,会出现永久性删除、移动到回收站、移动到文件夹三个选项,请根据自己的需求选择;也可点击「查看详情」进入「重复文件报告」页面。

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步骤 5. 重复文件删除

在「重复文件报告」页面中,会显示出所有重复文件,可根据文件类型更准确选择自己要删除的文件,同时也能在「智能选择」中使用「一键标记策略」和「手动标记策略」来确定删除的文件,标记后点击右下角「移除」并选择对应选项。

扫描文件8

当选择一组所有的重复文件时,会出现“建议你一组重复文件至少保留一份副本。确定删除整组的重复文件?”的提示。

扫描文件6

重复文件便根据自己的选择完成删除或移动(下图以选择永久性删除为例)。

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三、总结

怎样整理重复文件?整理重复文件是我们日常工作中不可忽视的重要任务。通过借助专业工具,我们可以高效地清理和整理重复文件,提升工作效率,减少不必要的麻烦。希望本文对你有所帮助。

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