这些文件备份软件工具，让你远离数据丢失

文件备份是指将重要的数据、文件复制到其他存储设备，以防止数据丢失或损坏的过程。而文件备份软件工具能够帮助我们备份重要的数据和电脑系统，本文将介绍五种文件备份软件工具并介绍这些工具是如何备份的。

一、易我备份专家（EaseUS Todo Backup Home）

易我备份专家（EaseUS Todo Backup Home）是一款专业、智能、多功能的电脑文件备份软件，它能够帮助您备份操作系统和用户设置、备份电脑文件、备份指定的硬盘或分区数据，您还可以根据您的备份需求，设置定时备份、计划备份、增量备份、差异备份等灵活的备份设置，让您全方位地保卫文件安全。

步骤1.创建文件备份任务

步骤2.选择需要备份的文件

步骤3.设置备份文件的存放位置（本地磁盘或外置磁盘）

步骤4.开始备份文件

如果你对备份有更高的要求，可以在备份前，点击“选项”进行个性化设置，关于这些高级功能的详细介绍，请访问易我备份专家（EaseUS Todo Backup Home）用户指南！

提示：
◆ 备份选项、备份计划、备份过滤和备份通知不是备份的先决条件，如果不需要，可以不用设置。

二、Windows“文件备份”功能

Windows操作系统内置了一些备份工具，可以帮助您备份电脑本地文件，比如“文件备份”功能。

打开电脑设置页面，进入“更新和安全”。

在更新和安全页面中，找到“文件备份”下的“使用文件历史记录进行备份”。

选择想要备份的驱动器（本地磁盘），确定“自动备份我的文件”下面的按钮是“开”的状态，这代表着从现在开始系统会自动备份这个驱动器中的文件。

您还可以点击“开”下面的“更多选项”，设置备份时间（比如每小时、每周）和备份文件的保存时间（比如保存1个月、6个月、永远保存等）

三、Windows“备份与还原”功能

打开控制面板，在搜索框中输入“备份”。

在控制面板中，找到“备份和还原”选项，并点击进入。

在备份和还原中，点击“设置备份”。

选择备份到哪里，可以选择外部硬盘、网络位置或者光盘等。

选择要备份的文件和文件夹，并点击“下一步”。

设置备份计划和备份频率，可以选择每天、每周或每月备份。

点击“保存设置并运行备份”来启动备份功能。

四、WPS/Office“备份”功能

对于我们常用的办公学习软件，WPS和Office也提供了文档备份功能，这些备份功能可以让您在删除文档、意外关闭文档的时候找回文档。

WPS开启备份的步骤：

点击WPS左上角的“文件”选项，然后选择“备份与恢复”，进入“备份中心”。

在“备份中心”的“本地备份设置”里面，设置备份文档的保存位置，然后根据自己的实际情况来开启智能备份、定时备份或者增量备份。

在“备份中心”中，您还可以选择“云备份”服务，也就是把您的本地文档上传到WPS的云空间中保存，当您需要使用文档的时候，再从云空间中把文档重新下载到电脑本地磁盘上。

Office开启备份的步骤：

打开任意一个Office程序，比如Word、Excel或PowerPoint。

点击左上角的“文件”菜单，选择“选项”。

在“Word选项”（或Excel选项、PowerPoint选项）对话框中，选择“保存”选项卡。

在“保存文档”一栏中，找到“自动恢复信息每隔”选项，并设定自动保存的时间间隔。

在“备份文件”一栏中，找到“在关闭前自动备份”选项，并勾选该选项。

可以选择备份文件的位置和修改备份文件的保存时间间隔。

点击“确定”保存设置。

五、云空间

现在有很多平台和厂商都提供了云空间的服务，比如上文中提到的WPS云备份，以及现在耳熟能详的网盘、苹果iOS系统的iCloud云备份等等。您可以注册一个云平台的账号，然后开启自动上传模式，把本地磁盘或者手机上的数据上传到云端保存。

不过需要注意的是，一些云平台需要付费购买备份空间，并且对上传的文件类型和文件下载速度有限制。

六、文件备份的作用和意义

有效防止数据丢失：数据丢失后您可以从备份中快速找回数据，节省了数据恢复的时间和精力。

长期保存数据：备份可以帮助您长期保存重要数据，避免数据因为时间的推移而损坏或无法访问。

更换硬件设备：当您需要更换新电脑、更换电脑硬盘时，备份这种方式可以让您在新旧设备中无缝衔接，无需重装系统。

提高数据安全：备份可以保护数据免受病毒感染、硬件故障、意外删除等风险，确保数据的安全性。

总结

文件备份软件工具可以有效保障数据的安全、完整性和可靠性，对个人用户和企业用户都具有重要的意义。